Google Таблиці: що треба про них знати і як працювати з цим інструментом

Google Таблиці, невід’ємна частина Google Workspace, – це онлайн-інструмент для створення, редагування та спільної роботи над електронними таблицями через веб-браузер.

Він широко використовується для таких завдань, як аналіз даних, управління проектами та бюджетування. Визначною функцією є його галерея шаблонів, яка пропонує низку попередньо розроблених шаблонів електронних таблиць, які спрощують процес створення та підвищують продуктивність, пише OBOZ.UA.

Використовуйте вбудовані шаблони

Досліджуйте вбудовану галерею шаблонів у Google Таблицях, щоб розпочати свої проекти. Від планувальників бюджету до трекерів проектів, ці шаблони розроблені професіоналами та готові до використання.

Просто перейдіть на домашню сторінку Google Таблиць, натисніть "Галерея шаблонів" і виберіть шаблон, який відповідає вашим потребам.

Це може значно скоротити час налаштування та переконатися, що ви дотримуєтесь найкращих практик.

Налаштуйте свої шаблони

Не погоджуйтесь на дефолт! Налаштуйте шаблони відповідно до ваших конкретних вимог.

Відео дня

Ви можете змінити все, від колірної схеми до полів даних. Клацніть клітинки або області, які потрібно змінити, і внесіть необхідні зміни.

Налаштування шаблонів не тільки робить їх більш відповідними вашому завданню, але й допомагає в брендуванні документів для бізнес-цілей.

Створюйте власні шаблони

Якщо ви часто створюєте електронні таблиці з подібною структурою, спростіть свій процес, створивши власний шаблон.

Упорядкуйте аркуш відповідно до своїх уподобань, потім перейдіть до "Файл", виберіть "Зберегти як шаблон" і призначте йому характерне ім’я.

Цей спеціальний шаблон можна багаторазово використовувати для аналогічних завдань, сприяючи одноманітності та підвищуючи ефективність робочого процесу.

Поділіться шаблонами з іншими

Співпраця є ключовою в багатьох проектах, і Google Таблиці дозволяють ділитися своїми шаблонами з іншими.

Після створення або налаштування шаблону натисніть "Поділитися" у верхньому правому куті, установіть дозволи на спільний доступ і надішліть запрошення електронною поштою або посиланням для спільного доступу.

Це полегшує командну роботу та гарантує, що всі працюють на одній сторінці.

Упорядкуйте архів шаблонів

Оскільки ваше сховище шаблонів Google Таблиць розширюється, дуже важливо підтримувати порядок, сортуючи їх у добре позначені папки на Диску Google.

Призначте кожній папці чітку назву, яка відображає її вміст або використання, наприклад "Шаблони фінансів" або "Керування проектами".

Цей системний підхід спростить ваш пошук відповідного шаблону, заощадивши час і підвищивши ефективність робочого процесу.

Раніше OBOZ.UA розповідав про те, як очистити історію Google Maps на будь-якому електронному пристрої. 

Підписуйтесь на канали OBOZ.UA в Telegram і Viber, щоб бути в курсі останніх подій.