Чи може начальник читати ваші розмови з колегами та наскільки портал Slack безпечний у цьому плані

Slack – популярний портал для обміну миттєвими повідомленнями з функціями спілкування у чатах та аудіо відеодзвінками. Сьогодні це одна з найкращих платформ для внутрішньої комунікації, яку використовують компанії у всьому світі, щоб дозволити своїм співробітникам спілкуватися з колегами.

News Bytes пише: "Проте виникає запитання: наскільки конфіденційні повідомлення, які ви відправляєте до Slack і чи може ваш бос шпигувати за вами?"

Не все, чим ви ділитеся в Slack, надійно захищено.

У Slack ви можете спілкуватися через загальний канал (куди додаються люди з різних відділів), канали (куди додається обмежена кількість людей) або прямі повідомлення (чати один на один).

Канали можуть бути публічними і приватними, а рівень захисту інформації в них залежить від адміністратора.

Таким чином, начальник може цілком читати розмови співробітників, тому добре подумайте, перш ніж ділитися в чатах офісними плітками.

Як визначити, чи є ваш канал приватним чи публічним?

Не всі канали у Slack – приватні.

Приватні канали не відображаються ні в чиїй директорії на вашому робочому місці (крім учасників) і з'являються лише як група у прямих повідомленнях. Їхня назва відзначена символом замку, і всі повідомлення, якими ви обмінюєтеся в них, за замовчуванням є приватними.

Порада: Щоб зробити свій канал закритим, натисніть кнопку "Зробити приватним".

Ваші особисті повідомлення можна завантажувати, експортувати у файли

Після 2018 року Slack дозволив корпораціям читати розмови, які ведуть у особистих каналах або у прямих повідомленнях.

Навіть якщо ваш бос не може відстежити взаємодію між вами та вашими колегами, розмови можуть бути завантажені та експортовані в ZIP-файли (JSON-файли) за вашою спиною, якщо дотримуватися кількох рекомендацій.

Коли роботодавець може перевірити ваш Slack

На думку Vox, компанія зобов'язана зберегти та надати цю інформацію, якщо ви є частиною судового процесу.

Далі йдеться: "Компанія також може захотіти провести внутрішнє розслідування, і відповідно до своєї політики конфіденційності та політики прийнятного використання має право ознайомитися з вашою інформацією".

Для цього роботодавець має направити запит до Slack.

Для стандартних тарифних планів роботодавець має сформувати одноразовий запит

Якщо у вашій організації використовується стандартний або безкоштовний тарифний план, вашому начальнику доведеться відправити у Slack запит на одноразовий експорт ваших особистих розмов.

Slack схвалить запит лише у трьох випадках: якщо співробітник дав згоду, якщо це необхідно для судового розгляду або якщо це входить до прав роботодавця (на підставі угоди між вами та вашою організацією).

Для платних тарифних планів роботодавець може генерувати запити неодноразово

Навіть якщо ваша організація використовує платну версію Slack, їй все одно доведеться надсилати запит на доступ до ваших даних.

Однак вони можуть робити це знову і знову, причому без будь-яких додаткових погоджень на відміну від стандартного або безкоштовного плану.

Функція називається "Корпоративний експорт" і призначена лише для користувачів тарифних планів Plus та Enterprise Grid.

У вашій організації може бути інтегровано програмне забезпечення сторонніх виробників

Компанія може отримати доступ до особистих даних, інтегрувавши інше програмне забезпечення в API Slack.

Поки всі ваші повідомлення знаходяться у безпеці, ваш начальник може включити експорт відповідно до вимог і прочитати все, що ви відправляєте з того чи іншого моменту.

Вони навіть можуть побачити повідомлення, які ви надсилаєте до іншої організації в Slack, через опцію Slack Connect.

Підсумок: Slack контролюється вашою організацією

Суть справи в тому, що ваш роботодавець може читати ваші повідомлення, якщо дотримується правил Slack.

І вони можуть зробити це у будь-який час, з вашим повідомленням або без нього, залежно від тяжкості випадку.

Тому найкраще утриматися від спілкування у Slack і вести розмови виключно на робочі теми. Не пишіть те, що ви не хочете, щоб знайшли інші.

Раніше OBOZ. UA розповів, як захистити себе від знущань на роботі

Підписуйтесь на канали OBOZ.UA в Telegram і Viber , щоб бути в курсі останніх подій.