Может ли начальник читать ваши разговоры с коллегами и насколько портал Slack безопасен в этом плане

Slack – популярный портал для обмена мгновенными сообщениями с функциями общения в чатах и аудио видеозвонками. Сегодня это одна из лучших платформ для внутренней коммуникации, которую используют компании по всему миру, чтобы позволить своим сотрудникам общаться с коллегами.

News Bytes пишет: "Однако возникает вопрос: насколько конфиденциальны сообщения, которые вы отправляете в Slack и может ли ваш босс шпионить за вами?"

Не все, чем вы делитесь в Slack, надежно защищено

В Slack вы можете общаться через общий канал (куда добавляются люди из разных отделов), каналы (куда добавляется ограниченное число людей) или прямые сообщения (чаты один на один).

Каналы могут быть публичными, и частными, а уровень защиты информации в них зависит от администратора.

Таким образом, начальник может вполне читать разговоры сотрудников, так что хорошо подумайте, прежде чем делиться в чатах офисными сплетнями.

Как определить, является ли ваш канал частным или публичным?

Не все каналы в Slack – частные.

Частные каналы не отображаются ни в чьей директории на вашем рабочем месте (кроме участников) и появляются только как группа в прямых сообщениях. Их название отмечено символом замка, и все сообщения, которыми вы обмениваетесь в них, по умолчанию являются приватными.

Видео дня

Совет: Чтобы сделать свой канал закрытым, нажмите на кнопку "Сделать приватным".

Ваши личные сообщения можно скачивать, экспортировать в файлы

После 2018 года Slack позволил корпорациям читать разговоры, ведущиеся в личных каналах или в прямых сообщениях.

Даже если ваш босс не может отследить взаимодействие между вами и вашими коллегами, разговоры могут быть загружены и экспортированы в ZIP-файлы (JSON-файлы) за вашей спиной, если следовать нескольким рекомендациям.

Когда работодатель может проверить ваш Slack

По мнению Vox, компания обязана сохранить и предоставить эту информацию, если вы являетесь частью судебного процесса.

Далее говорится: "Компания также может захотеть провести внутреннее расследование, и в соответствии со своей политикой конфиденциальности и политикой приемлемого использования имеет право ознакомиться с вашей информацией".

Для этого работодатель должен направить запрос в Slack.

Для стандартных тарифных планов работодатель должен сформировать одноразовый запрос

Если в вашей организации используется стандартный или бесплатный тарифный план, вашему начальнику придется отправить в Slack запрос на однократный экспорт ваших личных бесед.

Slack одобрит запрос только в трех случаях: если сотрудник дал согласие, если это необходимо для судебного разбирательства или если это входит в права работодателя (на основании соглашения между вами и вашей организацией).

Для платных тарифных планов работодатель может генерировать запросы неоднократно

Даже если ваша организация использует платную версию Slack, ей все равно придется отправлять запрос на доступ к вашим данным.

Однако они могут делать это снова и снова, причем без каких-либо дополнительных согласований, в отличие от стандартного или бесплатного плана.

Функция называется "Корпоративный экспорт" и предназначена только для пользователей тарифных планов Plus и Enterprise Grid.

В вашей организации может быть интегрировано программное обеспечение сторонних производителей

Компания может получить доступ к личным данным, интегрировав стороннее программное обеспечение в API Slack.

Пока все ваши сообщения находятся в безопасности, ваш начальник может включить экспорт в соответствии с требованиями и прочитать все, что вы отправляете с того или иного момента.

Они даже могут увидеть сообщения, которые вы отправляете в другую организацию в Slack, через опцию Slack Connect.

Итог: Slack контролируется вашей организацией

Суть дела в том, что ваш работодатель может читать ваши сообщения, если соблюдает правила Slack.

И они могут сделать это в любое время, с вашим уведомлением или без него, в зависимости от тяжести случая.

Поэтому лучше всего воздержаться от общения в Slack и вести разговоры исключительно на рабочие темы. Не пишите того, что вы не хотите, чтобы нашли другие.

Ранее OBOZ. UA рассказал, как защитить себя от издевательств на работе.

Подписывайтесь на каналы OBOZ.UA в Telegram и Viber, чтобы быть в курсе последних событий.